Sicherheitsfacherrichter und Planungsgesellschaft

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Zeiterfassung

Moderne elektronische Zeiterfassungs- systeme entlasten dank sicherer elektronischer Datenerfassung Ihre Personalabteilung, vereinfachen die Abläufe in Ihrem Unternehmen und schaffen zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten.

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Urteil des EuGH zur Zeiterfassung

Der EuGH urteilte im Mai 2019, dass die lückenlose Aufzeichnung von Arbeitszeiten für Arbeitgeber in der EU künftig verpflichtend wird. Noch hat dieses Urteil keine direkten Auswirkungen, aktuell gilt noch die alte Gesetzeslage: Arbeitgeber müssen nur Beginn, Dauer und Ende der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter dokumentieren, die über die tägliche Regelarbeitszeit hinaus gehen.

Jedoch ist Deutschland verpflichtet, die neue Vorgabe zum Schutz der Arbeitnehmer umzusetzen. Wann dies eintritt, ist derzeit noch nicht absehbar. Mit einem entsprechenden System zur Zeiterfassung sind Sie jedoch schon jetzt für die Zukunft gerüstet.

Die Zeiterfassungssoftware

Die geleistete Arbeitszeit wird bewertet und zur Abrechnung an die Personalbuchhaltung übergeben. Die erfassten Daten dienen als Grundlage für Statistiken und Auswertungen und können z.B. durch das Modul für die Betriebsdatenerfassung für projektbezogene Nachkalkulationen herangezogen werden.

Die Überwachung der Personalkosten, deren Abrechnung und der Wechsel der Mitarbeiter zwischen verschiedenen Zeitmodellen werden zuverlässig abgebildet.

Neben den Daten der Zeiterfassungsterminals stehen Ihnen in der Software auch Funktionen wie die elektronische Antragstellung für Urlaube, die Verwaltung von Überstunden und des Gleitzeitausgleichs zur Verfügung.

Wieso Arbeitszeit digital erfassen?

Schnell auf Daten zugreifen

Eine elektronische Zeiterfassung erweist sich in solchen Fällen auch deshalb als vorteilhaft, weil die Daten zur Arbeitszeit sofort in elektronischer Form vorliegen. So können sie direkt für die Gehaltsabrechnungen genutzt werden anstatt eine umständliche Berechnung der gesamten Arbeitszeit vorzunehmen.

Aufträge effizient kalkulieren

Verbessert die Work-Life Balance

Ein auf den ersten Blick überraschender Befund der letzten Jahre lautet, dass ohne Messung der Arbeitszeit die Arbeitnehmer eher zu viel als zu wenig arbeiten. Jedenfalls sind Burnouts und andere psychische Erkrankungen infolge einer übermäßigen Arbeitsbelastung statistisch kein vorrangiges Problem von Arbeitnehmern, die „nach der Stechuhr arbeiten“, wie geregelte Arbeitszeiten gelegentlich verächtlich genannt werden. Betroffen sind weitaus häufiger Beschäftigte, die eigenverantwortlich entscheiden, welcher Arbeitsumfang erforderlich ist, um alle Aufgaben zu erledigen.

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Zeiterfassung im Homeoffice

Die Anzahl der Beschäftigten, die von zu Hause aus arbeiten, ist seit der Corona- Pandemie stark angestiegen. Auch in Zukunft werden immer mehr Menschen – unabhängig von der aktuellen Corona-Pandemie – dieses Arbeitsmodell favorisieren. Arbeitgeber müssen ihren Angestellten also in Zukunft Möglichkeiten für eine mobile Arbeitszeiterfassung anbieten!

Sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber können sich dank der elektronischen Zeiterfassung von primion auf eine exakte, logische und faire Stundenabrechnung verlassen.

Für eine unverbindliche und kostenfreie Beratung stehen Ihnen unsere Fachberater gerne zur Verfügung.

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